5月23日上午，區四大班子辦公室主任聯席會議在九樓會議室召開，會議就辦公室自身建設進行了研究布置。區委常委、區委辦公室主任潘忠苗主持會議并講話，區人大辦公室、區政府辦公室、區政協辦公室、區機關事務管理局主要負責同志及區委辦公室有關負責同志參加了會議。
    潘忠苗指出，區四大班子辦公室地位重要，承擔著參謀助手、督促檢查、綜合協調、后勤保障等重要職能，工作非常辛苦。特別是當前發展的任務越來越重，要做的工作越來越多，希望大家繼續保持良好的精神狀態和過硬的工作作風，結合中央和省、市相關要求，緊密聯系我區實際，深入思考，超前謀劃，督察督辦，推動落實。四大班子辦公室要圍繞中心，加強溝通，密切協作，共同做好服務工作，力爭各項工作爭先進位、有聲有色。辦公室同志要以身作則，帶頭遵守八項規定，率先踐行群眾路線，帶動全區機關作風進一步好轉。
    對于幾項具體工作，潘忠苗要求：一要扎實推進黨的群眾路線教育實踐活動。在認真安排好區級領導撰寫查擺材料、談心談話、專題民主生活會等各項工作的基礎上，深入謀劃好辦公室自身第二環節的工作任務，確保問題梳理要“深”、原因分析要“透”、整改舉措要“硬”，立行立改，即知即改，力促教育實踐活動取得實實在在的成效。二要認真做好保密工作。各辦公室要配齊保密設施，切實做好保密文件的傳閱和管理工作。三要積極推進檔案進館工作。目前，我區正在創建國家二級綜合檔案館，大家要高度重視此項工作，抽調專門人員，配備必要辦公設施，抓緊時間收集整理本單位檔案，按照要求移交進區綜合檔案館。
    會議還研究了區總值班室值班安排等有關事項。（周陽君）